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复印机租赁优势与九大好处
作者:管理员    发布于:2010-07-15 12:54:27    文字:【】【】【

复印机租赁优势

1. 复印机是事务处理,不是,不会产生

2. 为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买的时候,你会有

很大的盲目性:

·你准备用这台机多久。

复印机

·这台复印机能够使用多长

·你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。

·你对复印机的供应商/服务商的服务及,都是不可预见的。

·你的办公室职员是否会滥用,而疏于

3. 复印机有附带服务的特征,而且这些都是要收费的。包括供应商提供的消耗、另,

服务商提供的维修、

4. 事务处理机器更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的又不可避免。这就要产生设备

的问题,例如:你的办公室成员多,比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。

6. 复印机是通用型的事务处理,选择如何使用,费用是重要的。购买怎样的机器,什么

是次要的。

复印机租赁小贴士

1.租赁性能

企业租赁复印机,一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。租赁费用跟复印机的性能成正比。

按应用范围来讲,有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。

按复印的显影方式来分,有单组和双组两种。

按复印的颜色来分,有单色、多色和之分。

按复印尺寸来分,有普及型,手提式复印机及工程图纸复印机。

按对纸张的要求来划分,可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。

按复印权限来分,有常规复印机和

按成像处理方式来分,可以分为数字式和模拟式复印机。

按复印速度来分,可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)

2。 租赁期限

对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。

3.租金及其支付方式

很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。

支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外,月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

4.判断复印机的新旧程度

复印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的复印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的复印机很多是六成新或者七成新,有少数的九成新。当然,也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考,也可以凭肉眼大致判断它的成色。

5.硬件维修及定期清理费用

除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,大多租赁公司并不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。

九大好处

在商务办公领域,越来越多的企业都将涉及到大量的复印,如果通通拿到数码复印店去复印,长期下来,费用相当昂贵。比较有经济实力的公司可以自己买,但随之而来的又将是不定期的设备维修和更换等烦琐的问题。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量图文输出的。怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?买机抑或是租机?

复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包,可以更加专注于自身业务的发展,提升竞争力。

一、租机不用担心设备老化报废

买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废;

:所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

二、租机不用承担设备过时风险

由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。

三、可任选最适用的机型

对于购买者来说,设备一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且起来也)。或者是不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和与商家谈判,但未免能成功;就算了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用了。

四、免费上门维护

购机者每年得花600元钱维护设备,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由承担。

五、免费上门解决故障

购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了,造成不必要的损失,而租赁方在接到故障报告后,几小时内解决问题。

六、免费提供优质耗材,免费上门加

目前耗材市场非常,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁方所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了

七、免费提供备用机

对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以客户工作的高度延续性。

八、节省办公费用

下面,就以一台复印机单张,一台中档机的约为18000元,上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右,具体计算如下:

购机用户——如果用户月量为10000张,则每年复印的为:

0.1309/×10000×12个月+600(最低,现在一般都是8001000不等)=16308元。

租赁用户——0。08/×再无其它,用户租机年费用仅:

0.08/×10000×12个月=9600元。

如果包含一些人为的操作不当或损坏(如经常遇到的卡纸等),则购机者费用更高。上面的成本比较,大家可以两者办公费用相比,租赁服务是有较大的

九、提升竞争力

复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包,可以更加专注于自身业务的发展,提升竞争力。

复印机租赁之维护

静电复印机出租时的维护保养是提高复印质量、保证复印设备正常运转和延长设备使用寿命的重要前提。这在复印机出租是非常常见的事了。

这是因为静电复印机在经过一段时间的使用,或复印份数达到一定数量后,其显影部件产生的粉尘飞扬;机件的污染和磨损以及橡胶和塑料件的疲劳或老化等因素都会影响到复印机的稳定运转,并使复印品的质量下降,严重时崐甚至造成机器停机。因此必须对复印机进行定期保养维护,也就是定期对静电复印机的感光鼓、电晕器、显影装置、、供输纸机构等进行检查、清洁、润滑、调整或更换。排除故障隐患,确保复印机运转的可靠性。

 

 

渝公网安备 50010702501489号

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